Inhoudsopgave
Voor veel ondernemers is de accountant primair een noodzakelijk kwaad. Het is de persoon die de jaarrekening opstelt en de belastingaangiftes indient, voornamelijk omdat de Belastingdienst dat vereist. Je ziet hem één keer per jaar, bespreekt de cijfers van vorig jaar en krijgt een factuur. In de moderne tijd is deze traditionele, reactieve rol van de accountant echter hopeloos achterhaald. Met de komst van online boekhoudsoftware, die veel van het routinematige rekenwerk automatiseert, verschuift de waarde van de accountant. Je betaalt hem niet meer om terug te kijken, maar juist om je te helpen vooruit te kijken.
Van historicus naar proactief adviseur
De automatisering van de boekhouding (denk aan bankkoppelingen en scan-en-herken) betekent dat de financiële data van je bedrijf niet langer pas na afloop van het jaar, maar real-time beschikbaar is. Een moderne accountant gebruikt deze data niet om een historisch jaarverslag te schrijven, maar om proactief te adviseren. Hij of zij kan via een online dashboard met je meekijken. Hij ziet direct als je marges onder druk komen te staan, als je debiteurentermijn oploopt of als je kosten uit de pas lopen. Hij kan je bellen in mei met een advies, in plaats van je in maart volgend jaar te vertellen wat er misging.
Een klankbord voor je strategie
Een accountant ziet jaarlijks tientallen, zo niet honderden, bedrijven van binnen. Hij weet wat werkt en wat niet werkt in jouw branche. Hij ziet de trends, de benchmarks en de veelgemaakte fouten. Deze schat aan ervaring maakt hem de ideale strategische sparringpartner. Wil je investeren in een nieuw bedrijfsmiddel? Je accountant kan de terugverdientijd berekenen en adviseren over de beste financieringsvorm (kopen, huren of leasen). Denk je aan het aannemen van personeel? Hij rekent de impact op je liquiditeit door. Hij is de objectieve, cijfermatige stem die je helpt om je ambitieuze plannen te toetsen aan de financiële realiteit.
Hulp bij cruciale momenten
Tijdens de levenscyclus van je bedrijf kom je op cruciale kruispunten te staan. Je overweegt de overstap van een eenmanszaak naar een BV. Je wilt een ander bedrijf overnemen. Of je denkt juist aan het verkopen van je eigen onderneming. Dit zijn geen beslissingen die je op basis van je onderbuikgevoel neemt. Je accountant is de gids in deze complexe processen. Hij kan het fiscale omslagpunt voor een BV berekenen, een ‘due diligence’ (boekenonderzoek) uitvoeren bij een overname, of je helpen bij het opstellen van een waardebepaling en verkoopproces. Zijn expertise is op die momenten van onschatbare waarde.
De juiste accountant kiezen
Deze verschuiving betekent wel dat je kritisch moet zijn op de accountant die je kiest. Heb je nog een traditionele boekhouder die je vraagt om je mappen langs te brengen? Dan is de kans klein dat je proactief advies krijgt. Een moderne, strategische accountant werkt volledig digitaal. Hij investeert in software, spreekt jouw taal en stelt proactief vragen over je businessplan, niet alleen over je bonnetjes. Je moet een klik voelen. Het is een vertrouwensrelatie. Betaal je je accountant alleen voor het verplichte nummer, of investeer je in een adviseur die je helpt om je bedrijf daadwerkelijk beter te maken?